レンタルスペース・
貸し会議室向け
予約システム

さらにスマートロックとの連携で
無人化・省人化を実現

レンタルスペース・貸し会議室・教室・運動場などの
予約管理、顧客管理、決済に対応しています。

予約管理システム部「山田 太郎」は予約受付を効率的かつ効果的に行うためのサービスを提供しています。予約件数が何件入っても、会員数が増えてもずっと定額でご利用いただけるのでコストが上がる心配をせずに、毎日安心して使える予約システムです。

merit

予約システムを
導入するメリット

  • 予約受付と
    決済がセット

    予約対象プランに金額を設定することで予約受付と決済がセットになり、無断キャンセル等の未回収リスクが無くなります。
    ※金額設定無しのプランも作成可能。

  • 予約受付は
    24時間365日対応

    マルチデバイスに対応。いつでもネット予約が可能です。
    ※予約受付開始日を設定する事も可能。

  • 予約変更・キャンセルも
    WEBで対応

    予約したユーザー自身が予約変更・キャンセルができるので事務負担が減少。
    ※予約変更＆キャンセルの可否・期日設定など設定可能。

予約システム導入で業務効率化

予約業務にかかる手間を削減し、毎日の業務を快適に!!

予約業務をシステムで管理することで業務の効率化が図れます。従来は電話やメールで予約を受け付けていたものが、予約システムを導入することで、予約の受付や管理（キャンセル・変更）などの業務を自動化することができます。そのため、人件費や電話代などのコスト削減にもつながります。

features

が選ばれる理由

  • 予約業務を自動化で
    業務効率の改善

    ネット予約で予約業務を自動化することにより、電話受付・窓口受付の対応時間を削減。予約日前日にはリマインドメールの自動送信が可能なので、予約に関する業務を軽減し、効率的な店舗運営を実現できます。

  • スマートロック連携で
    無人店舗運営や省人化が可能

    スマートロックの導入で鍵の管理や受け渡しの手間を軽減し、業務負担軽減と利用者の利便性をアップできます。

  • ずっと定額で安心

    予約が何件入っても、会員登録数が何件になっても月額費用は変わりません。運用コストを心配せずにご利用いただけます。
    ※登録店舗数は5店舗まで無料、6店舗以降は費用が発生します。

  • 人・時間・場所が連動した
    様々な予約タイプに対応

    自動割り当てタイプ・時間指定タイプ・場所タイプ、様々な予約に対応しています。人・時間・場所が連動しているので効率的に運用でき、ダブルブッキングを未然に防げます。

  • シンプルで使いやすい
    予約スケジュール表

    ゲスト向け（非会員）、会員契約プラン別にスケジュールの表示を設定できるので、ご利用のユーザーにとって最適なスケジュール表を表示できます。また、カラーをカスタマイズすることでご利用店舗のブランドイメージを損なわずに運用いただけます。

setting example

スマートロック活用例

こんな運用が可能です

  • 出入口

    共有スペース用に予約者全員が開錠可能。
    「会員の場合は予約有無問わず常時開錠可能」と設定する事も可能です。

    部屋

    部屋を予約した方だけが、該当時間のみ開錠可能となります。

共有スペース用と部屋用に2重で施錠することにより、セキュリティを確保しユーザーの利便性を高めます。

※アリゲイトを利用した場合に限る

場所貸しだけじゃなく、
時々セミナーやレッスンも開催したい

  • 場所貸しは予約受付不可。
    レッスン枠だけ予約可能とする。

  • 場所貸し、レッスン枠ともに予約受付可能とし、どちらかの予約が入ったら他方は予約受付を停止する（ダブルブッキング防止）

常時予約を受け付けている部屋を利用して、時々セミナーやレッスンを開催する場合、
上記どちらのパターンでも予約受付設定が可能です。

function

レンタルスペース・貸し会議室・教室・運動場などで
活用できる予約システムの主な機能

  • スマートロック連携

    入退館をスマートロック連携することで無⼈店舗運営を実現できます。
    ※アリゲイト・セサミをご利用いただけます。

  • LINE連携

    LINE連携する事でログインが簡単に！予約受付完了やリマインド等の通知をLINEに送れます。

    詳細はこちら

  • 予約カレンダー埋め込み

    ご自身のホームページに予約カレンダーを埋め込み、予約を受け付ける事が可能です。

    詳細はこちら

  • レンタル/貸し出し

    あらゆるレンタルサービスの予約管理に対応。予約スケジュールとの併用も可能です。

    詳細はこちら

  • 予約振替

    会員マイページからお客様が予約日の振替設定が可能です（予約保留も可能）

  • 定期予約

    決まった曜日・時間で毎週予約を自動的に予約を入れることができます。

  • キャンセル待ち

    キャンセル待ちの予約受付も可能。空きが発生次第、予約可能メールが対象者に配信されます。

  • 月謝・都度課金

    月謝課金の他、レッスン毎に都度課金することも可能です。

  • 回数券・チケット

    事前決済をスムーズにし、安定したお客様のリピート利用を促進します。

  • フォローメッセージ

    レッスン終了後にフォローメッセージを簡単に送信でき、ユーザーはマイページ上でメッセージを確認することができます。

  • アンケートフォーム

    アンケートフォームを無制限で作成可能。また店舗運営の上で必要な契約書・同意書などもフォームを利用して作成いただけます。

  • メール配信

    リマインドメールなどの自動配信から、会員への一斉配信メルマガなど無制限でご利用可能です。

機能をもっと見る
faq

よくある質問

スマートロックを導入したいのですがどのメーカーに対応していますか？

ALLIGATE（アリゲイト）、セサミ スマートロックに対応しております。
メーカーによってスマートロックの運用方法が異なりますので、どのようにスマートロックを活用したいかご相談ください。

スマートロックの導入費用はいくらですか？

ALLIGATE（アリゲイト）、セサミ スマートロックに対応しておりますが、スマートロックの導入はお客様が直接、購入およびご契約いただく必要があります。
費用につきましては下記ホームページよりご確認ください。

・アリゲイト （https://alligate.me/）
・セサミ スマートロック （https://jp.candyhouse.co/）

予約と同時に備品の貸し出しはできますか？

レンタル・貸し出し機能をご利用いただけます。
詳しくはこちらをご確認ください。

決済は何が利用できますか？

クレジットカード決済、口座振替をご利用いただけます。予約管理システム「山田太郎」では仲介手数料をいただいておりません。
お客様ご自身で決済代行会社と契約していただく必要があります。
クレジットカード決済手数料に関しては各社異なりますので下記よりご確認ください。

・PAY.JP （https://pay.jp/）
・GMOペイメントゲートウェイ （https://www.gmo-pg.com/）
・DGFT（https://www.veritrans.co.jp/）
・UnivaPay（https://r-agent.upc-app.com/yamadatarotaplan/）
・Alpha Note（https://www.alpha-note.co.jp/）

口座振替をご利用の場合は「JACCS」とのご契約が必要となります。

システム導入時にサポートはありますか？

ご契約いただきアカウント発行後、基本操作方法をZOOMにてご説明させていただきます。
基本操作説明以外で、初期セットアップおよび会員データの移行などが必要な場合は作業内容によりお見積りとさせていただきますので詳しくはお問い合わせください。

申し込みから利用開始までどのくらい期間がかかりますか？

弊社にお問い合わせいただき、申込書とヒアリングシートにご入力いただきましたら最短2営業日程度でご利用開始いただけます。
LINE連携やスマートロック導入の場合は別途、セットアップ情報の登録が必要となりますので詳しくはお問い合わせください。